miércoles, 13 de abril de 2011

Casos en el PERU : ERP

EJEMPLO 1 :
Inca Kola

Refrescamos la plataforma SAP en Inca KolaCorporación José R. Lindley S.A. (CJRL), principal embotelladora y distribuidora de refrescos en el Perú desde 1910, entre los cuales se cuenta Inca Kola, una emblemática bebida gaseosa que se ha convertido con los años en un símbolo nacional. En 1999, la compañía realizó una alianza estratégica con The Coca–Cola Company, añadiendo a su oferta productos de este líder global.


"El reto fue grande, teníamos que pasar de SAP 4.0B a ECC 6.00 sobre AS400 lo que nos obligó a hacer el salto triple en una ventana de tiempo muy ajustada. Trabajando con los profesionales de NetPartners en la planificación detallada y en una ejecución eficaz logramos tener nuestro Upgrade en tiempo récord y, lo más importante, no afectamos la marcha del negocio."

Oscar Valentin – Gerente de Sistemas
Corporación José R. Lindley S.A.
  • RUC: 20338309041
  • Razón Social: CORPORACION INCA KOLA PERU S.R.L.
  • Página Web: http://www.incakola.com.pe
  • Tipo Empresa: Soc.com.respons. Ltda
  • Condición: Activo
  • Fecha Inicio Actividades: 01 / Enero / 1997
  • Actividad Comercial: Activ.de Asesoramiento Empresarial
  • CIIU: 74145

  • Dirección Legal: Av. Republica de Panama Nro. 4050
  • Distrito / Ciudad: Surquillo
  • Departamento: Lima
  • Telefonos: 4413336 / 0 / 4424899
 

MODELO ERP SAP:

El ERP es una herramienta de gestión de software que permite administrar todas las operaciones transaccionales de nuestra organización, atravesando los tres niveles principales de actividades: los procesos de planificación, programación y ejecución.
La implantación de SAP R/3 en la Corporación JRLSA involucró la implantación de los módulos de
FI
  Finanzas y Contabilidad
TR
  Tesorería
CO
  Controlling
MM
  Administración de Materiales
PP
  Planeamiento de Planta
PM
  Mantenimiento de Planta
HR
  Recursos Humanos



Beneficios:

Utilizando como herramienta tecnológica el SAP R/3 se lograron beneficios como
La integración de las aplicaciones informáticas para facilitar la toma de decisiones corporativas.
Una mayor flexibilidad a las operaciones para adecuarla a los cambios de mercado y nuevos requerimientos.
Se ha reducido el tiempo de ciclo de los procesos de negocios al disminuir la carga manual.
Establecimiento dentro de la organización, de un esquema de trabajo orientado al Mejoramiento Continuo de Procesos.
Permite un mejor control de costos a través de análisis detallados de las operaciones de la empresa.
Ha permitido adecuar la estructura Organizativa de la Empresa , haciéndola muy fluida y orientada a procesos, tomando como punto de partida el ERP. (Estructura de Empresa orientada a la cadena de Suministro).
La obtención de un Este modelo ha sido exitosamente replicado a otras empresas del grupo. modelo de referencia estándar que sea aplicable a otras Empresas Embotelladoras.

COSTOS:

CORPORACION INCA KOLA PERU S.R.L.: 2.2 millones de dolares, entre el software y el servicio ERP.

TIEMPO DE EJECUCION:

CORPORACION INCA KOLA PERU S.R.L.: El tiempo de instalacion y acoplamiento del software fue desarrollado en 5 años instalacion y  5 meses de pruebas del sistema, donde de llegaron a aumentar los niveles en concreciones en ventas de hasta un 120% porciento, desde ya la empresa se encontraba en otro nivel intregando todas sus actividades perimitiendola ser una de las mas grandes corporaciones de bebidas y calidad peruana..
 

EJEMPLO 2: 

ALICORP SAA (SAP)
  • RUC: 20100055237
  • Razón Social: ALICORP SAA
  • Página Web: http://www.alicorp.com.pe/
  • Nombre Comercial: ALICORP
  • Tipo Empresa: Sociedad Anonima Abierta
  • Condición: Activo
  • Fecha Inicio Actividades: 16 / Julio / 1956
  • Actividad Comercial: Elab. de Aceite y Grasas.
COSTOS:

2 millones de dolares entre software y el servicio ERP re-mejorado.  

TIEMPO DE EJECUCION  E IMPLEMENTACION: 

El tiempo de instalacion y acoplamiento se inicio en el año 1997 donde desde ese momento alicorp S.A. Desarrollo la integracion de todos sus procesos, pero esta empresa tuvo que invertir 300 mil dolares mas para poder equipar y repotenciar su sistema para que desde el año 2007 funcion en un 100 pociento de efectividad.  

BENEFICIOS:
La                

Culminado el proyecto SAP R/3 se pudieron identificar los siguientes beneficios en Alicorp:
  • Reducción del stock de productos terminados en un 60% al segundo año de implantación.
  • Reducción de rotura de stocks de un 15% a 2% al segundo año de implantación.
  • Disminución de días de cobranzas.
  • Optimización de la negociación con los proveedores.
  •   Información integral acerca de la empresa.
  • Recuperación de la inversión en 3 años y medio. Para ello se basaron en el caso de negocio realizado por Alicorp previamente, donde calcularon el ROI considerando 7 variables.
  • Menor costo de soporte por el cambio a plataforma Unix.

   

ERP: Enterprise Resource Planning (sistemas de planificación de recursos empresariales)


Definición:

Los sistemas de planificación de recursos empresariales ( ERP, Enterprise Resource Planning) son sistemas de gestión de informacion que integran y automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa .
Los sistemas ERP son sistemas integrales de gestión para la empresa. Se caracterizan por estar compuestos por diferentes partes integradas en una única aplicación. Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: producción, ventas, compras, logística, contabilidad (de varios tipos), gestión de proyectos, GIS (sistema de información geográfica), inventarios y control de almacenes, pedidos, nóminas, etc. Sólo podemos definir un ERP como la integración de todas estas partes. Lo contrario sería como considerar un simple programa de facturación como un ERP por el simple hecho de que una empresa integre únicamente esa parte. Ésta es la diferencia fundamental entre un ERP y otra aplicación de gestión. El ERP integra todo lo necesario para el funcionamiento de los procesos de negocio de la empresa. No podemos hablar de ERP en el momento que tan sólo se integra uno o una pequeña parte de los procesos de negocio. La propia definición de ERP indica la necesidad de "Disponibilidad de toda la información para todo el mundo todo el tiempo".






 Objetivos del ERP :  
  •    Optimización de los procesos empresariales.
  •  Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos).
  • La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.
  • Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.

 CARACTERISTICAS DEL ERP:
  • Integrales, porque permiten controlar los diferentes procesos de la compañía entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí, es decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente.
  • Modulares. ERP entienden que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos.
  • Adaptables. ERP están creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada empresa. Esto se logra por medio de la configuración o parametrización de los procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno. cada empresa.
Otras características destacables de ERP son:
  • Base de datos centralizada.
  • Los componentes del ERP interactúan entre sí consolidando todas las operaciones.
  • En ERP los datos se ingresan sólo una vez y deben ser consistentes, completos y comunes.